[北京市]北京职称档案培训，北京市档案干部培训中心

试谈档案管理人员的教育培训问题

李湛

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(中石油西南油气田分公司勘研院)

摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述，并结合工作实际，提出了加强档案管理人员的教育培训的方式 *** 。

关键词 档案人员 教育 培训

档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低，现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍，以适应社会经济发展、科技进步的需要，因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度，一方面加强职业道德教育培训，促进档案管理人员综合素质的提升；另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流，促进档案管理人员的业务素质的提升。

1 档案教育培训工作的意义和任务

1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善

档案教育培训工作如同普通全民教育一样，是与社会发展紧密联系的，是档案学历教育的延续和完善，它可以弥补学历教育中的不足，并且在学校专业教育的基础上，增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力，使其得到全面发展。

1.2 档案教育培训的任务

其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高，使其结构趋于合理、水平保持先进，以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发，采用持续不断的教育形式，给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新 *** ，促使他们更新知识结构，达到档案队伍的不断优化，推动档案工作和档案事业的不断进步。

2 加强对档案管理人员的职业道德培训

要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作，业务过硬，同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神，因此，培训不仅要实现知识更新，强化技能，还要拓宽培训内容，为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。

2.1 加强职业道德培训

由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响，加大了对员工思想政治工作的难度，再有档案管理工作枯燥，整天面对冰冷的库房、成堆的资料，或许还有种种不公平的现象，外面又是五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，我们面对现实，开展对员工的心理疏导，树立正确的价值观，讲奉献，敢担当，正确地认识自己，对自己的工作目标有一个正确定位，只有具备良好职业道德的人，才能做好档案管理工作。

2.2 加强团队合作意识

团队合作包含两层内容，一方面我们档案管理人员自身是一个整体，我们之间相互协作，共同工作；另一方面与其他部门沟通协作，“档案人员要学会管理”[1]，在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作，做好收集、归档工作，共同提高归档质量，共同推动档案工作的发展。

3 加强档案管理人员业务技能培训和交流

应根据不同岗位对人员素质与能力的需要，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题，不断完善业务技能培训与交流的教学模式，形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用，提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员，从1999年重组改制至今参加培训的为20人次，培训的周期偏长。近几年，档案室新调来同事从事档案工作，没有机会参加系统性培训，即便是有培训机会，也是一些时间很短的、粗放性的培训。

3.1 制定科学的培训规划，建立健全定期培训制度

当前档案管理人员的培训现状是：培训内容实用性不强，内容单一，培训前没有做充分调研，准备工作不细，针对性不强，需要培训的人没来，来培训的人回去后用不上，培训的价值体现不出来。另外，档案管理人员的上进心不够，直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划，在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划，我们应该做多方面的调研工作。

3.1.1 调研档案人员的基本信息

包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务，具有较强的针对性和适用性。

3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展，建立与现代企业制度相适应的档案管理模式，为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定：每年组织档案培训工作是评价指标之一，因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力，促进档案管理水平的提升至关重要，也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实，无论是档案战线的新手还是老将，都实行动态培训，实行全员培训，人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。

3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划的指导思想、原则，与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致，从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。

3.2 丰富培训内容，构建多样化的培训形式

3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主，培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习，也可是与档案工作有关的学习

对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训，在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要，设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后，档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训，所有的档案人员全员参与其中，边看边学，边学边操作。通过学习，大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用 *** ，以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用，学会在突发性事件发生时，如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习，记忆深刻，收效明显。

3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训

培训的模式不限于由主讲人讲解，大家听课，也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加，也可是几个单位人员参加，可以针对一个特定主题，也可以是在工作中遇到的问题，大家讨论，其好处在于档案人员直接参与其中，又授课又听课，既当老师又当学生，达到互动交流，互相学习，交流经验，这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性，培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好，培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习，各位专家讲解，一一作答，不仅效果甚佳，实用性极强，对E6系统的顺利上线运行十分有利。

3.2.3 开展深度培训

现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训，注重实际操作，达到应知应会的目的，而更深入的系统性培训机会极少，而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作，明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训，讲解国内外档案学界的研究动态与研究 *** 、档案工作的发展趋势、档案科技水平等，使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势，掌握理论研究动态和现状，以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性，充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时，也需要多读一些报纸、杂志，诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍，从深度上、从广度上锻炼自身能力，开阔思路，打开眼界，受到启发，从而在工作中勤动脑、爱思考，“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实，并善于把各门类知识融会贯通的人才。

3.2.4 探索 *** 培训的模式

现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式，这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制，不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案 *** 化是档案管理工作未来发展趋势，尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作，勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作，将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的，将带来新的管理方式和管理空间，我们教育培训工作应针对这一发展趋势，充分利用发达的 *** 系统，设计相适应的培训内容，建立“网上培训课堂”，把培训的资料放到网上，供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用，如何对档案借阅实现统一的权限管理，如何设计 *** 计算机的安全保密方案。另外，从事档案管理人员的文化程度也逐年提高，年轻、有活力、接受新事物快， *** 阅读已成为一种时尚，我们的 *** 培训模式也是顺应时代潮流，可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上，可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式，当时OA系统采用一对一面授、集中授课、 *** 课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合，在相对集中的时间，对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导，成效显著。在教学方式上和课程设置上，应注重针对性、实用性和先进性，根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的 *** 教学内容，增强档案人员应用 *** 资源进行自学的意识和能力。另外，还可在“ *** 课堂”里定期解答大家在工作上的疑问，交流心得体会，分享工作经验。总之， *** 培训可以不受时间、地点、经费的限制，还可信息共享，节约培训成本，又能达到提高人员素质的目的。

如今档案管理人员的培训内容多种多样，培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题，它必须与国民经济、科学技术的发展相适应，同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低，档案管理水平的高低又决定档案事业的发展，因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员，走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施，不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足，以便全面提升档案管理人员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。

参考文献

[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

档案中级职称考试难吗需要培训吗

会计的中级职称还比较好考，难度也不大，不过可以提供给你我的各科复习 *** 。

中级会计职称三科复习 *** ：

经济法复习 ***

经济法是中级会计职称里章节最少也是难度更低的一科，考虑到考点比较散不好把握，所以根据考试题型来安排复习时间是更好的。因为经济法客观题有75分，而拿分的关键是多选题，多选题能作对一半以上的话那几乎就可以过关了。学习经济法的要诀就是多听课件理解考点和数字后再加强记忆。重难点章节一定要听三遍以上，如公司法、票据法、合同法等等，这些在考试中占据的比例是很大的。相对不重要的章节听1-2遍就行。如果你听2-3遍还拿不到2分，还不如多出时间放在20分的章节里。我觉得可以利用上下班的时间听经济法的课件，早上听课，晚上做题，第二天带着问题重复听一遍相信效果会很好。

财管复习 ***

财务管理是三科里章节之间联系最多的，前面几章不仅是基础而且是重点和难点，所以一定要学好学扎实了，宁愿把学习进度放慢也要学扎实了。都说财管的公式特别多，仔细的看看这些公式它们之间都有的联系，不是互为倒数就是加1或减1，这又是财务管理的一大特点。多选是三科里最难的，主要是理论性的东西太多，有很多的优缺点和影响某某某的因素要我们去背，我们可以去分析那些优缺点，一寻找它们的共同处二看是不是a的缺点就是b的优点那这样不就少背很多的内容了而且也不容易忘记。影响某某因素有很多我们也不太会记住，但是我们记住公式就可以了，把题目一看自己排个公式有的就是没有的就不是，我建议公式用字母表示这样省时间而且顺便也记几个英文单词又不花很多的时间，何乐而不为呢!

中级实务复习 ***

中级实务是三科里内容最多综合性最强的一科，所以学习这科的时间也要比其他两科多的多，学习这科我的经验就是把每章的内容自己理个思路自己试着总结下，其实这也不很难看看前面几章的资产不都是从购入到持有到重分类到处置这几个阶段，把所有的资产在这几个阶段都分清了都会做了都会比较了那资产就没有问题了。其实真正的难点从15章开始所得税、资产负债表日后调整事项等这些都是重点而且都是难点，只有多花些时间看书做题了，有时间的话可以看看新的企业所得税这对做日后调整事项的题很有帮助。合并报表其实没有想象中的难，有公式可以套用所以把分录背下来这题基本上就是送分了。要善于对比总结比如视同销售有确认收入和不确认收入两种情况，那这些情况在教材哪里你能找到吗?最终还是要熟悉教材很多考生都问什么叫账面价值?其实教材上有写什么叫账面价值的，只是你没有看到而已，就是开卷考试的话你不熟悉教材想通过考试这也是不可能的。

很详细吧，祝你学习愉快！

国家档案局举办的档案人员培训有用吗

不知北京职称档案培训你说的有用是用在哪里。作为档案工作人员北京职称档案培训，是非常希望参加每年的档案继续教育培训的北京职称档案培训，特别是国家档案局这样更高层次的培训。首先对于个人来说，工作中是需要不断地提高，时刻了解现在最前沿的档案工作知识的北京职称档案培训；第二，在职称晋升时，这些档案人员培训纪录也是有用的。第三，能与档案工作同仁共同学习是非常开阔眼界的，交到朋友，还知道工作上的差距。是非常好的机会。有这样的机会，别错过呀北京职称档案培训！

#档案管理员#北京可以考档案管理员资格证吗

可以的。档案资格证也就是档案职称考试一般每年一次，可以向当地人力资源管理部门报名，上半年报名，下半年考试。我的回答希望对你有所帮助。 来自职Q用户：汪先生

一般当地档案局每年都会举办一些档案管理培训班，具体可以百度北京档案局官网，培训话一般官网都会有发布，一般刚过了年3到4月份都会举办，学习内容包括:档案管理基础知识 文书档案 工程档案 电子档案 档案编研几门课程，要求也不高只要参加培训考试一般都会拿到档案管理上岗资格证书，具体档案管理资格证档案管理职场咨询，可以百度牡丹哥，找老师咨询 来自职Q用户：匿名用户

北京初级会计职称培训哪个好

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初级会计职称报名条件：

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请问北京能考档案管理专员的资格证吗？哪个城市能考？怎么报考呢？

能，有档案管理员（员级）、助理档案管理师（助理级）、档案管理师（中级）。

（一）基本条件1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。3、通过相应级别的计算机应用能力考试。（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；2、大专毕业。（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。（四）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试： 1、获得博士学位；2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。（六）报名条件中有关学历、学位要求是指国家教育部承认的学历、学位；工作年限的要求是指报名人员取得学历、学位后从事本专业工作时间。